Como usar o Excel? Veja passo a passo e dicas para fazer planilhas

O Excel é o editor de planilhas mais popular do mundo. O programa da Microsoft tem uma enorme variedade de recursos para cálculos e organização de dados, o que o torna uma excelente ferramenta para controle financeiro, seja pessoal ou empresarial. Ele também pode ser utilizado para catalogar itens, planejar eventos, organizar agendas, fazer gráficos, entre outras aplicações.

1 de 9 Planilhas no Excel: aprenda a utilizar o programa para desenvolver planilhas — Foto: Divulgação/Microsoft

Planilhas no Excel: aprenda a utilizar o programa para desenvolver planilhas — Foto: Divulgação/Microsoft

Como usar o Excel?

O Excel permite criar planilhas em branco ou utilizar modelos prontos. O programa da Microsoft tem diversos exemplares, como orçamento pessoal, calendário, agenda de aluno, faturas, balanço empresarial, entre outros. Todas as opções estão situadas no menu "Novo", disponível na barra à esquerda, assim que você abre o software.

As planilhas são constituídas de linhas e colunas. Você pode aumentar a largura delas arrastando as bordas na parte cinza. Para digitar na área de trabalho, basta clicar sobre uma célula e escrever o que deseja. Assim como no Word, você consegue mudar fonte, tamanho, cor e outras características de formatação do texto na seção "Fonte".

A ferramenta para inserção de bordas também fica alocada na seção "Fonte", tornando bastante simples desenhar uma tabela simples. Para organizar o documento, você pode inserir várias planilhas em cada arquivo e renomear como desejar.

2 de 9 Planilhas no Excel: recursos básicos do Excel em nova planilha em branco — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Planilhas no Excel: recursos básicos do Excel em nova planilha em branco — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como fazer contas no Excel?

Uma das principais funções do Excel é fazer contas. Ele consegue realizar operações de vários tipos, incluindo estatísticas e condicionais. Além disso, as operações matemáticas também podem ser feitas no programa.

A mais usada é a soma e, por isso mesmo, o botão da função a exibe por padrão. Para calcular, insira cada valor em uma célula. Na célula vazia seguinte, clique no botão de soma. O programa vai identificar, automaticamente, o intervalo em que deve ser inserido do cálculo. Basta pressionar "Enter" para que o somatório seja calculado.

3 de 9 Como fazer planilhas no Excel: cálculo de soma no Excel através do botão de atalho da função — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como fazer planilhas no Excel: cálculo de soma no Excel através do botão de atalho da função — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Você também pode digitar a fórmula de soma manualmente. Basta selecionar a célula em que quer que o resultado seja exibido e digitar "=SOMA()", sem as aspas, colocando o intervalo a ser calculado.

A maior parte das operações segue o mesmo formato. Para multiplicar, clique sobre a célula em branco e digite "=MULT()", inserindo o intervalo de células nos parênteses. Caso queira obter uma média dos valores, basta inserir "=MÉDIA()".

4 de 9 Como usar o Excel: inserção manual da função de multiplicação — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como usar o Excel: inserção manual da função de multiplicação — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Porém, nem todas as operações têm uma função própria no Excel. O editor não conta com função de subtrair, por exemplo. Para diminuir valores, é necessário colocar um sinal de "-" ao lado da quantia que deseja subtrair, transformando-a em número negativo. Nas divisões, é preciso usar o operador "/". Para dividir 5 por 2, por exemplo, é necessário digitar "=5/2" em uma célula em branco e pressionar "Enter".

Para obter uma porcentagem, o primeiro passo é realizar a divisão. Por exemplo: você fez um teste com 30 questões e acertou 17, e quer saber qual seu percentual de acerto. Para isso, selecione uma célula, digite "=17/30" e dê enter. Depois clique novamente no resultado e aperte o botão "%", ilustrado na imagem abaixo. O percentual (57%) será exibido na planilha.

5 de 9 Criar planilhas no Excel: realizando cálculo de porcentagem — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Criar planilhas no Excel: realizando cálculo de porcentagem — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Como fazer controle financeiro no Excel?

Você também pode usar o Excel para fazer controle de seus gastos pessoais. Uma das alternativas é utilizar um modelo pronto para esta finalidade, como o "Orçamento pessoal mensal". Para isso, clique em "Arquivo", selecione "Novo" e busque o referido modelo.

Renomeie os campos conforme suas necessidades. Se alguma parte da planilha não se aplicar à sua vida financeira, selecione as linhas e/ou colunas, clique com o botão direito do mouse e aperte "Excluir". Também é possível ocultar a linha e coluna, opção encontrada sob o clique com o botão direito do mouse.

6 de 9 Planilhas no Excel: exclusão de campos desnecessários de modelo — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Planilhas no Excel: exclusão de campos desnecessários de modelo — Foto: Reprodução/Raquel Freire

É possível alterar cores e fontes conforme desejar, de maneira que a planilha fique ideal para seu controle mensal. Quando a formatação estiver pronta, clique com o botão direito do mouse sobre a guia e selecione "Mover ou Copiar". Marque a caixa "Criar uma cópia" e aperte "OK". Dessa forma, você pode criar cópias da planilha para cada mês.

7 de 9 Aprenda a utilizar o Excel e fazer cópia de planilha financeira — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Aprenda a utilizar o Excel e fazer cópia de planilha financeira — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Caso prefira uma formatação mais simples, faça você mesmo uma planilha de orçamento doméstico. Basta criar um documento em branco e inserir os campos necessários.

8 de 9 Planilhas no Excel: exemplo de controle financeiro criado no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Planilhas no Excel: exemplo de controle financeiro criado no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Como salvar planilhas no Excel

É possível salvar as planilhas em diversos locais e formatos. Clique em "Arquivo" > "Salvar como" para escolher guardar o documento no próprio computador, no OneDrive ou no SharePoint, no formato original do Excel.

Outra alternativa é salvar a planilha em PDF. Vá em "Arquivo" e clique em "Exportar". Pressione o botão "Criar PDF/XPS", selecione a pasta de destino e confirme apertando o botão "Publicar".

9 de 9 Salvando planilha do Excel como PDF — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Salvando planilha do Excel como PDF — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Entre em "Imprimir" para alterar margens, tamanho e orientação do papel e outras configurações de impressão, úteis também para visualização do documento na tela do PC. Caso queira realmente imprimir, o menu permite definir número de cópias e impressão dos dois lados da folha.

Como colocar marca d’água em planilhas do Microsoft Excel

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