Atalhos do Word: lista reúne principais teclas e combinações

Os atalhos do Word são uma excelente forma de economizar tempo durante a escrita de textos. O editor do Microsoft Office permite executar praticamente todas as operações a partir de combinação de teclas, indo muito além do Ctrl + C / Ctrl + V. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. A lista abaixo reúne os comandos de teclado organizados por tipo de ação, como "seleção", "impressão", "formatação de texto" etc.

É importante notar que os atalhos referem-se ao Microsoft Word em português. Para quem usa o editor de texto em inglês, a maioria das combinações muda. Os atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Por fim, lembre-se que atalhos referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem selecionados na tela para funcionar.

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Teclas de atalho Word: domine as combinações para tornar seu dia de trabalho mais produtivo — Foto: Tainah Tavares/TechTudo 1 de 1 Teclas de atalho Word: domine as combinações para tornar seu dia de trabalho mais produtivo — Foto: Tainah Tavares/TechTudo

Teclas de atalho Word: domine as combinações para tornar seu dia de trabalho mais produtivo — Foto: Tainah Tavares/TechTudo

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Atalhos utilizados com frequência (selecionar tudo, salvar documento, etc)

O Ctrl + C e Ctrl + V são, sem dúvida, os atalhos mais usados no Word — assim como em qualquer programa. Mas há uma série de outros comandos empregados com frequência e que ajudam muito as tarefas cotidianas durante a edição de texto.

Atalhos mais utilizados do Word

Atalho Ação Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado Ctrl + X Recorta o item selecionado Ctrl + Z Desfaz a última ação Ctrl + R Refaz a última ação Ctrl + A Abre um documento Ctrl + O Cria um novo documento Ctrl + B Salva um documento Ctrl + W Fecha um documento Ctrl + T Seleciona tudo Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado deslize para ver o conteúdo

Atalhos para navegar pelo documento do Word

Você não precisa usar o mouse para navegar por um documento no Word. Existem várias combinações de teclas que movem o cursor até onde você quer chegar, o que evita posicionar a barra de texto no lugar errado. Veja a seleção a seguir:

Atalhos para navegar em documentos do Word

Atalho Ação Ctrl + seta para a esquerda Move o cursor uma palavra para a esquerda Ctrl + seta para a direita Move o cursor uma palavra para a direita Ctrl + seta para cima Move o cursor um parágrafo para cima Ctrl + seta para baixo Move o cursor um parágrafo para baixo End Move o cursor para o final da linha atual Home Move o cursor para o início da linha atual Ctrl + L Exibe o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do documento Alt + G Pesquisar F5 Exibe a caixa de diálogo "Ir para", que permite navegar até uma página, indicador, nota de rodapé, tabela ou outro local específico. Page up Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima Ctrl + Alt + Page up Move o cursor para o início da tela Page down Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo Ctrl + Alt + Page down Move o cursor para o fim da tela Ctrl + Page up Move o cursor para o início da página anterior Ctrl + Page down Move o cursor para o início da página seguinte Ctrl + End Move o cursor para o final do documento Ctrl + Home Move o cursor para o início do documento Ctrl + Alt + Z Percorre os locais das quatro últimas alterações feitas no documento deslize para ver o conteúdo

Atalhos de teclas para visualização e impressão no Word

As opções de atalho relativas à impressão vão muito além do Ctrl + P. É possível visualizar impressão e realizar ajustes antes imprimir um documento acessando somente o teclado. Veja como:

Atalhos do Word para impressão de documentos

Atalho Ação Ctrl + P Imprime o documento Ctrl + Alt + I Visualiza impressão Tab Move o cursor pelas caixas de configuração de impressão Teclas de direção Move-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom Page Up ou Page Down Move-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom Ctrl + Home Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom Ctrl + End Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom deslize para ver o conteúdo

Atalhos de seleção de texto no Word

Assim como navegar, selecionar o texto com teclas de atalho garante que o cursor vai chegar exatamente onde se quer. A medida economiza tempo duplamente: além de usar o teclado, que já está ao alcance das mãos e é mais rápido, você evita erros que demandarão desfazer a ação.

Atalhos de seleção de texto no Word

Atalho Ação Shift + teclas de direção Seleciona texto caractere a caractere Ctrl + Shift + seta para a esquerda Seleciona a palavra à esquerda Ctrl + Shift + seta para a direita Seleciona a palavra à direita Shift + Home Seleciona da posição atual até o início da linha atual Shift + End Seleciona da posição atual até o final da linha atual Ctrl + Shift + seta para cima Seleciona da posição atual até o início do parágrafo atual Ctrl + Shift + seta para baixo Seleciona da posição atual até o final do parágrafo atual Shift + Page up Seleciona da posição atual até o início da tela Shift + Page down Seleciona da posição atual até o final da tela Ctrl + Shift + Home Seleciona da posição atual até o início do documento Ctrl + Shift + End Seleciona da posição atual até o final do documento Ctrl + T Seleciona tudo deslize para ver o conteúdo

Atalhos de teclas de edição de texto e elementos gráficos

Escrever e editar texto são as principais atividades executadas no Word. Por isso, dominar atalhos para essas ações, bem como para edição de elementos gráficos, é a chave para aumentar a produtividade com o programa da suíte de escritório.

Atalhos de edição de texto e elementos gráficos do Word

Atalho Ação Ctrl + Backspace Exclui uma palavra à esquerda Ctrl + Delete Exclui uma palavra à direita Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado Ctrl + X Recorta o item selecionado Ctrl + U Abre a caixa "Localizar e Substituir" F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter Move o conteúdo selecionado para um local específico Shift+F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter Copia o conteúdo selecionado para um local específico Alt + F3 Define um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado Ctrl + F3 Recorta o conteúdo selecionado para o "Especial" Ctrl + Shift + F3 Cola o conteúdo do Especial Ctrl + Shift + C Copia a formatação selecionada Ctrl + Shift + V Cola a formatação selecionada Tab Seleciona o próximo elemento depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt Shift + Tab Seleciona o elemento anterior depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt Esc Remove o foco da forma selecionada em um Elemento gráfico SmartArt Ctrl + T Seleciona todas as formas em um Elemento gráfico SmartArt deslize para ver o conteúdo

Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word

É possível deixar o texto alinhado à esquerda, à direita ou centralizado por meio de teclas de atalho do Word. E, de quebra, o editor da Microsoft oferece outras opções de formatação e alinhamento por meio do teclado.

Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word

Atalho Ação Ctrl + E Centraliza o texto Ctrl + Q Alinha o texto à esquerda Ctrl + G Alinha o texto à direita Ctrl + J Justifica o texto Ctrl + M Recua o parágrafo Ctrl + Shift + M Remove o recuo de um parágrafo Ctrl + * Mostra todas as marcas de parágrafo deslize para ver o conteúdo

Atalhos para formatar caracteres

As combinações de teclas abaixo aplicam modificações básicas na formatação do texto, como aumento da fonte, mudança de estilo, aplicação de sublinhado duplo e alternância entre maiúsculas e minúsculas. Dominar esses atalhos em específico pode fazer muita diferença no dia a dia, pois muitas das ações aqui presentes são aplicadas em quase todos os documentos do Word.

Atalhos do Word para formatar caracteres

Atalho Ação Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado Ctrl + Shift + W Aplica sublinhado às palavras selecionadas, mas não aos espaços Ctrl + Shift + D Aplica sublinhado duplo ao texto selecionado Ctrl + D Abre a janela de formatação de fonte Ctrl +[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte Ctrl + ] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte Ctrl + Shift + > Aumenta em 2 pontos o tamanho da fonte Ctrl + Shift + < Diminui em 2 pontos o tamanho da fonte Ctrl + = Aplica formatação com subscrito Ctrl + Shift + Sinal de mais (+) Aplica formatação com sobrescrito Shift + F3 Alterna o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título Ctrl + Shift + A Deixa o texto com todas as letras maiúsculas Ctrl + Shift + H Oculta o texto selecionado Ctrl + Shift + K Aplica formatação em versalete Ctrl + Shift + Q Altera o texto selecionado para a fonte Symbol Ctrl + Barra de espaço Remove formatação manual dos caracteres deslize para ver o conteúdo

Atalhos de tabela no Word

Usar atalho também é muito útil ao trabalhar com tabelas dentro do Microsoft Word. Os códigos ajudam principalmente na nevegação pelas células, garantindo uma edição mais eficiente por entre linhas e colunas.

Atalhos de tabela do Microsoft Word

Atalho Ação Tab Vai para a próxima célula na linha e seleciona seu conteúdo Shift + Tab Vai para a célula anterior na linha e seleciona seu conteúdo Shift + Teclas de direção Estende a seleção para as células adjacentes Alt + Home Vai para a primeira célula da linha Alt + End Vai para a última célula da linha Alt + Page up Vai para a primeira célula da coluna Alt+Page down Vai para a última célula da coluna Seta para cima Vai para a linha anterior Seta para baixo Vai para a próxima linha Alt + Shift + seta para cima Vai para uma linha para cima Alt + Shift + seta para baixo Vai para uma linha para baixo deslize para ver o conteúdo

Teclas para atalhos para referências, citações e indexação

Quem usa o Word para redigir documentos acadêmicos pode se beneficiar muito de conhecer atalhos para referências, citações e indexações. A combinação Ctrl + Alt + F, por exemplo, insere uma nota de rodapé já com a numeração correta, formatada no estilo sobrescrito. Confira outros atalhos da categoria.

Atalhos para referências, citações e indexação no Word

Atalho Ação Alt + Shift + O Marca uma entrada do sumário Alt + Shift + I Marca uma citação Alt + Shift + F12, barra de espaços Escolhe opções de citação Alt + Shift + X Marca uma entrada do índice Ctrl + Alt + F Insere uma nota de rodapé Ctrl + Alt + D Insere uma nota de fim Alt + Shift + > Vai para a próxima nota de rodapé Alt + Shift + < Vai para a nota de rodapé anterior deslize para ver o conteúdo

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