Como criar uma reunião no Microsoft Teams de graça

Criar uma reunião no Microsoft Teams é uma tarefa fácil, já que a plataforma de colaboração conta com recurso de videochamadas integrado e usa a mesma tecnologia do Skype. Além disso, é possível juntar até 250 participantes, inclusive na versão gratuita. Não há limite de tempo nas sessões, como ocorre no rival Zoom Meetings, e o usuário pode fazer chamadas em vídeo tanto na versão web quanto no programa para Windows, macOS ou Linux.

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As limitações da modalidade grátis são a ausência de gravação e armazenamento de chats e a restrição de arquivos a 10 GB por time e 2 GB por usuário, além de um máximo de 300 membros cadastrados na equipe. Veja, a seguir, como realizar uma videoconferência no Microsoft Teams. O recurso pode ser útil para fazer reuniões em equipe na época da quarentena do coronavírus, em que muitas empresas optaram pelo home office.

1 de 14 Microsoft Teams permite fazer videochamadas com até 250 pessoas de graça — Foto: Paulo Alves/TechTudo

Microsoft Teams permite fazer videochamadas com até 250 pessoas de graça — Foto: Paulo Alves/TechTudo

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Como iniciar uma chamada no Microsoft Teams

Passo 1. Acesse o endereço teams.microsoft.com no navegador e faça login usando uma conta da Microsoft. Se você usa Windows 10, é bem provável que o e-mail e a senha para entrar no computador sejam os mesmos da conta Microsoft;

2 de 14 Faça login no Teams usando uma conta da Microsoft — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Faça login no Teams usando uma conta da Microsoft — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Escolha uma das versões do Microsoft Teams para começar. Clique no botão em destaque para baixar o programa do Teams para computador, ou clique no link abaixo para acessar diretamente no navegador. Ambas as versões contam com suporte a videochamadas;

3 de 14 Clique no link abaixo do botão para acessar a versão web do Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Clique no link abaixo do botão para acessar a versão web do Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Você deve criar uma equipe para começar a usar o Microsoft Teams. Porém, não é preciso, necessariamente, adicionar membros ao time para usar a função de videochamadas. Na tela “Equipes”, clique no botão com ícone de câmera no rodapé para iniciar uma videoconferência;

4 de 14 Inicie uma videochamada no Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Inicie uma videochamada no Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Na versão para web, é preciso conceder permissão ao navegador para usar o microfone. Clique em “Permitir”;

5 de 14 Conceda acesso ao microfone — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Conceda acesso ao microfone — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 5. Faça o mesmo com a permissão de uso da câmera;

6 de 14 Conceda acesso à câmera — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Conceda acesso à câmera — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 6. Uma janela de videochamadas será aberta na parte de baixo da tela. Escreva um nome para a reunião, escolha se desejar iniciar com a câmera ligada e clique em “Reunir agora” para começar.

7 de 14 Inicie uma reunião online no Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Inicie uma reunião online no Teams — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como convidar pessoas para uma reunião no Microsoft Teams

Passo 1. Use os controles centrais para ligar ou desligar a câmera e o microfone. Para convidar pessoas para a chamada, clique no ícone de contatos;

8 de 14 Controle câmera e microfone e acesse a tela de participantes — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Controle câmera e microfone e acesse a tela de participantes — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Se você já tiver membros cadastrados na equipe dentro do Teams, clique no menu ao lado do nome para convidar. Caso contrário, clique no botão de link na parte de cima para obter um convite;

9 de 14 Convide membros da equipe ou copie o convite — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Convide membros da equipe ou copie o convite — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Envie o convite por e-mail e peça para o contato clicar em “Join Microsoft Teams Meeting” para entrar na reunião. A pessoa poderá entrar como convidado, sem precisar criar uma conta, utilizando computador ou aplicativo para Android e iPhone (iOS). O link copiado não funciona para enviar por WhatsApp e outros apps de mensagem.

10 de 14 Convidados devem clicar no convite enviado por e-mail — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Convidados devem clicar no convite enviado por e-mail — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Chat, compartilhamento de tela e multitarefas no Microsoft Teams

Passo 1. Use a ferramenta de chat para conversar com os participantes. O recurso permite compartilhar emojis, figurinhas e GIFs, além de arquivos de até 2 GB cada;

11 de 14 Use o chat para conversar e trocar arquivos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Use o chat para conversar e trocar arquivos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Para fazer apresentações, clique no botão central do menu de ferramentas para acessar o compartilhamento de tela. Escolha “Área de trabalho/Janela” para transmitir a tela inteira ou apenas um dos programas abertos no computador, como o PowerPoint. Outra opção é usar o Microsoft Whiteboard;

12 de 14 Transmita a tela ou inicie o Quadro Branco — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Transmita a tela ou inicie o Quadro Branco — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. O Whiteboard é uma tela livre para o anfitrião desenhar. O conteúdo é visto em tempo real por outros participantes. Para adicionar colaboradores, clique no botão de contatos na parte de cima e compartilhe o link de acesso;

13 de 14 Explore as ferramentas de desenho e convide colaboradores — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Explore as ferramentas de desenho e convide colaboradores — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. É possível explorar todas funções do Teams enquanto uma chamada de vídeo está ativa, seja na web ou no programa para computador. Ao navegar por outros chats e arquivos compartilhados anteriormente pela equipe, o vídeo fica miniaturizado no canto da tela.

14 de 14 Explore outros recursos do Teams sem precisar desligar a chamada de vídeo — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Explore outros recursos do Teams sem precisar desligar a chamada de vídeo — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Via Microsoft

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