Como agendar reunião no Microsoft Teams

Agendar reunião no Microsoft Teams é um procedimento simples. A ferramenta é uma alternativa para grupos de trabalho que precisam organizar ou participar de encontros virtuais em datas e horários específicos. Disponível nas versões paga e gratuita do programa, o recurso ainda permite o envio de convites para usuários que têm e-mails cadastrados em domínios organizacionais externos.

1 de 9 Aprenda como agendar reunião pelo Teams — Foto: Paulo Alves/TechTudo

Aprenda como agendar reunião pelo Teams — Foto: Paulo Alves/TechTudo

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Como agendar reunião no Teams

Passo 1. Para agendar reunião no Microsoft Teams, abra o programa e selecione a opção "Calendário", localizada na barra lateral da página principal;

2 de 9 Como agendar reunião no Teams? Ação para abrir o calendário — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como agendar reunião no Teams? Ação para abrir o calendário — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Feito isso, clique no botão "Nova Reunião" para avançar;

3 de 9 Como agendar uma reunião no Microsoft Teams? Imagem mostra como iniciar o processo — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams? Imagem mostra como iniciar o processo — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Nesta etapa, você irá configurar a sua reunião. Para tal, você pode nomear como desejar, adicionar um local e escrever uma mensagem ao grupo de trabalho. Ao lado do ícone de relógio, informe a data e o horário inicial da reunião. Em seguida, insira as mesmas informações referentes ao término do encontro;

4 de 9 Como marcar reunião pelo Teams? Aprenda a configurar sua reunião — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como marcar reunião pelo Teams? Aprenda a configurar sua reunião — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Salve a reunião para que ela seja adicionada ao calendário e fique visível para sua equipe;

5 de 9 Ação mostrar como agendar reunião no Microsoft Teams no PC — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação mostrar como agendar reunião no Microsoft Teams no PC — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Você poderá copiar o link da reunião para convidar pessoas ou clicar sobre a opção "Google Agenda" para verificar os detalhes do seu encontro marcado;

6 de 9 Ação para acessar os detalhes da reunião no Teams e enviar link para outros convidados — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para acessar os detalhes da reunião no Teams e enviar link para outros convidados — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. O Teams também permite que você adicione novos convidados à reunião. Para isso, vá até a área "Adicionar convidados", conforme ilustra a imagem abaixo;

7 de 9 Como marcar reunião pelo Teams? Ação para agendar reunião e convidar novas pessoas — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como marcar reunião pelo Teams? Ação para agendar reunião e convidar novas pessoas — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 7. A seguir, digite o nome ou e-mail do seu convidado e clique em sua identificação;

8 de 9 Como agendar reunião no Teams? Aprenda a convidar novas pessoas — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como agendar reunião no Teams? Aprenda a convidar novas pessoas — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 8. Para finalizar o processo, clique em "Salvar".

9 de 9 Ação mostrar como salvar edições e como fazer reunião no Teams gratuito pelo PC — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação mostrar como salvar edições e como fazer reunião no Teams gratuito pelo PC — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Use as dicas para aproveitar o recurso do Microsoft Teams e agendar reuniões com o seu grupo.

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