Como conectar a impressora ao Wi-Fi

Conectar a impressora ao Wi-Fi é possível em alguns modelos de marcas como Brother, Canon, Epson, HP e mais. Além de proporcionar uma maior comodidade, o recurso facilita o compartilhamento da máquina em sua rede local. A tecnologia está presente em diversas linhas de impressoras, desde modelos de entrada até os mais modernos e com mais recursos, como tanques de tinta ou impressão a laser.

2 de 13 Várias impressoras aceitam transmissão Wi-Fi — Foto: Divulgação/Epson

Várias impressoras aceitam transmissão Wi-Fi — Foto: Divulgação/Epson

O que é necessário para conectar a impressora ao Wi-Fi?

Seu modelo de impressora precisa ter a disponibilidade de configuração via rede sem fio, recurso presente em grande parte dos modelos modernos, mesmo de entrada. Além disso, você precisa ter um roteador ou modem Wi-Fi, rede configurada e a senha da rede. Ter acesso ao menu de configuração do roteador também pode ser interessante em alguns casos, mas requer os dados de administrador da rede com login e senha.

Para verificar se sua impressora oferece conectividade Wi-Fi, é interessante consultar o manual ou acessar o site da fabricante. Muitos modelos tem um botão destinado ao recurso Wi-Fi ou LEDs que indicam a funcionalidade, além de botão WPS para configuração rápida.

Quais são as formas de configurar minha impressora no Wi-Fi?

A configuração se dá basicamente de duas formas: por meio de software da fabricante ou utilizando o pareamento via função WPS. O software das fabricantes pode ser obtido diretamente no site da marca e exige, na maioria das vezes, apenas que o usuário indique qual é o modelo de impressora a ser configurado. Em alguns casos, o software de configuração do Wi-Fi é o mesmo software que instala os drivers e recursos adicionais.

Para utilizar o recurso de WPS, você precisa observar se a impressora tem a função e se o seu modem ou roteador oferece a possibilidade de configuração de novos dispositivos por este meio.

Configuração via software

Ao instalar sua impressora, você pode ter tido que instalar os drivers, o que por sua vez pode ter exigido o download de algum software da fabricante. Algumas marcas, como a Epson, oferecem um software para configuração das impressoras que, em um determinado momento, possibilita a instalação do equipamento em uma rede Wi-Fi.

Para realizar o procedimento, basta fazer o download do software indicado para sua impressora e seguir o passo a passo de configuração. No exemplo dos modelos da Epson, mesmo para quem pretende utilizar a impressora sem conectar fios, é solicitado que a impressora seja conectada ao computador por meio do cabo USB durante a instalação.

3 de 13 Software de fabricantes como a Epson oferece configuração Wi-Fi simplificada — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Software de fabricantes como a Epson oferece configuração Wi-Fi simplificada — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Na janela de configuração de redes sem fio, o usuário precisa selecionar uma das redes Wi-Fi disponíveis. Depois de inserir a senha, basta aguardar até que a configuração da impressora seja concluída.

Ao concluir o processo, você pode remover o cabo da impressora e, se for o caso, posicionar o equipamento em outro local, desde que mantenha o acesso ao sinal do roteador.

Configuração rápida por WPS

Talvez a maneira mais simples de realizar a configuração da impressora em uma rede Wi-Fi seja por meio da função WPS. O recurso realiza a sincronização dos dispositivos de uma rede, e solicita apenas que um botão seja acionado em um determinado intervalo de tempo.

Para ter acesso ao recurso, primeiro é necessário verificar se o seu roteador tem a funcionalidade. Em alguns modelos de roteadores existe um botão específico para a função de WPS, enquanto outros modelos de marcas como a Intelbras realizam a configuração de WPS pelo mesmo botão que faz o reset do roteador.

4 de 13 Botão WPS permite conectar facilmente dispositivos via Wi-Fi — Foto: Barbara Mannara/TechTudo

Botão WPS permite conectar facilmente dispositivos via Wi-Fi — Foto: Barbara Mannara/TechTudo

A impressora também precisa oferecer a funcionalidade, uma vez que o recurso exige que o usuário pressione teclas para habilitar a busca de uma rede. Quando acionado, o modem ou roteador inicia uma contagem que varia de cada modelo. Assim, no intervalo de tempo indicado, você precisará acionar a ferramenta de pareamento da impressora.

De modo geral, o WPS funciona de maneira similar ao pareamento Bluetooth, exigindo que os dois dispositivos tenham o recurso acionado simultaneamente para que, de maneira automática, seja feita a configuração na rede. Após concluir a configuração, a rede vai atribuir um endereço IP para impressora, o que deve facilitar a configuração do equipamento em outros computadores.

5 de 13 Botão Wi-Fi da impressora Epson L365 — Foto: Divulgação/Epson

Botão Wi-Fi da impressora Epson L365 — Foto: Divulgação/Epson

Adicionando a impressora aos computadores da rede

Passo 1. Depois de realizar a configuração da impressora no Wi-Fi, você vai precisar adicioná-la à lista de dispositivos vinculados ao seu computador. Para isso, acesse o Painel de Controle do Windows e localize a guia "Hardware e Sons";

6 de 13 Acesso a 'Hardware e Sons' no Painel de Controle — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Acesso a 'Hardware e Sons' no Painel de Controle — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 2. Ao acessar a guia, o primeiro item listado deve ser "Dispositivos e Impressoras";

7 de 13 Menu de configuração de novos dispositivos e impressoras — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Menu de configuração de novos dispositivos e impressoras — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 3. Em "Dispositivos e Impressoras", uma nova janela é aberta listando os dispositivos conectados. Note que, na parte superior da tela, existem duas opções: "Adicionar dispositivo" e "Adicionar Impressora". Selecione a segunda;

8 de 13 Acesse 'Adicionar Impressora' para avançar no processo de configuração — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Acesse 'Adicionar Impressora' para avançar no processo de configuração — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 4. Uma nova janela será aberta solicitando que você selecione a impressora que deseja adicionar. Caso sua impressora não seja detectada automaticamente, selecione a opção "A impressora que eu quero não está na lista";

9 de 13 Caso sua impressora não seja listada, selecione a função destacada para avançar — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Caso sua impressora não seja listada, selecione a função destacada para avançar — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 5. Na janela seguinte, o Windows exibe diversas formas de adicionar sua impressora, incluindo "Adicionar uma impressora usando um endereço IP ou nome de host";

10 de 13 Selecione a opção de TCP/IP para adicionar a impressora da rede — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Selecione a opção de TCP/IP para adicionar a impressora da rede — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 6. Ao selecionar a opção, na janela a seguir, no campo "Tipo de dispositivo", selecione "Dispositivo TCP/IP", e no campo "Nome do host ou endereço IP", adicione o IP da impressora que foi configurada.

Para descobrir qual é o IP da sua impressora, você pode acessar as configurações de seu modem ou roteador e verificar quais são os dispositivos conectados. Alguns modelos de impressoras também podem ser configurados e operados por meio de apps para celular, nos quais é possível obter o endereço IP dos dispositivos de uma maneira rápida e simples.

Após digitar o IP da impressora, clique em "Avançar";

11 de 13 Adicione o endereço IP no campo indicado para avançar — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Adicione o endereço IP no campo indicado para avançar — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 7. Drivers adicionais podem ser necessários, e o Windows pode solicitar que você indique a fabricante e modelo da impressora na janela a seguir. Após encontrar os dados de seu equipamento, basta avançar;

12 de 13 Selecione a fabricante e modelo da impressora para que o Windows instale os drivers automaticamente — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Selecione a fabricante e modelo da impressora para que o Windows instale os drivers automaticamente — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Passo 8. Após avançar nas etapas seguintes, basta concluir as configurações e, se necessário, imprimir a página de teste.

13 de 13 Após concluir, basta imprimir página de testes ou encerrar a configuração — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Após concluir, basta imprimir página de testes ou encerrar a configuração — Foto: Reprodução/Fernando Sousa

Como tirar cópia pela impressora Epson L355?

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