Planilha de ponto: veja como baixar e usar modelo no Excel

É possível fazer uma planilha de ponto no Excel a partir de um modelo pronto disponibilizado pela Microsoft. O template, que pode ser baixado gratuitamente no site da empresa, é ideal para controlar a quantidade de horas trabalhadas dentro do período de uma semana. A tabela separa o total de horas normais e de horas extras por meio de cálculos feitos automaticamente, à medida que o usuário insere os horários trabalhados em cada dia. Confira, no tutorial a seguir, como baixar e usar planilha de banco de horas no Excel.

1 de 8 Tutorial ensina como fazer planilha de folha de ponto para calcular hora extra no Excel — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Tutorial ensina como fazer planilha de folha de ponto para calcular hora extra no Excel — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

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Como baixar usar planilha de banco de horas no Excel

Passo 1. Acesse a página da planilha no site da Microsoft (templates.office.com/pt-br/folha-de-ponto-semanal-tm16390868) e clique no botão “Baixar”;

2 de 8 Veja como baixar planilha de folha de ponto para Excel no site da Microsoft — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Veja como baixar planilha de folha de ponto para Excel no site da Microsoft — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Execute o arquivo que acabou de baixar e veja a planilha em branco na tela;

3 de 8 Planilha de folha de ponto permite adicionar horas trabalhadas e horas extras — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Planilha de folha de ponto permite adicionar horas trabalhadas e horas extras — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Preencha o formulário de dados pessoais e data para fins de organização da planilha;

4 de 8 É possível personalizar planilha com dados pessoais para manter organização — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

É possível personalizar planilha com dados pessoais para manter organização — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 4. Informe o número de horas normais trabalhadas na semana. Essa informação é importante para o cálculo de horas extras;

5 de 8 É necessário informar quantidade de horas trabalhadas para planilha fazer cálculo automático — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

É necessário informar quantidade de horas trabalhadas para planilha fazer cálculo automático — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 5. Preencha o horário de entrada, saída e almoço de cada dia de trabalho;

6 de 8 Usuário deve preencher planilha com horários trabalhados — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Usuário deve preencher planilha com horários trabalhados — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 6. Note que a planilha será atualizada automaticamente com o cálculo da semana;

7 de 8 Planilha faz cálculo de horas automaticamente — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Planilha faz cálculo de horas automaticamente — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 7. Preencha toda a planilha e veja a quantidade de horas que trabalhou na semana, incluindo as horas extras.

8 de 8 Planilha de folha de ponto calcula automaticamente horas trabalhadas e horas extras — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Planilha de folha de ponto calcula automaticamente horas trabalhadas e horas extras — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pronto. Aproveite as dicas para fazer planilha de folha de ponto no Excel.

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