Planilha de escala de trabalho: como baixar e usar modelo no Excel
Fazer uma planilha de escala de trabalho no Excel é um procedimento simples. Para confeccionar a tabela, o usuário pode usar um modelo pronto disponibilizado para download de forma gratuita no site da Microsoft. O arquivo permite planejar o cronograma de uma semana inteira de trabalho, definindo os horários de cada funcionário e visualizando automaticamente a quantidade de horas trabalhadas de cada profissional. Confira, no tutorial a seguir, como fazer uma planilha de escala de trabalho pelo Excel.
1 de 10 Excel permite criar planilha de escala de trabalho para organizar horários dos funcionários — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo
Excel permite criar planilha de escala de trabalho para organizar horários dos funcionários — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo
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Como fazer planilha de escala de trabalho no Excel
Passo 1. Acesse a página da planilha no site da Microsoft (templates.office.com/pt-BR/Cronograma-de-turnos-do-funcion%C3%A1rio-TM16400192) e clique no botão “Baixar”. O arquivo será baixado imediatamente;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/8/R/yQq994T92BEjG9QFavyg/planilha-escala-1-.jpg)
Microsoft oferece modelo grátis de planilha de escala de trabalho para Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 2. Localize e abra o arquivo que acabou de baixar;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/1/K/ENrTFsRTA1PSdDuSUgoA/planilha-escala-2-.jpg)
Execute o arquivo para abrir a planilha — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 3. Com a planilha aberta, você poderá informar a data da escala e o nome do departamento;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/k/2/alOIJhR4WlWJBJlQGP2g/planilha-escala-3-.jpg)
Usuário pode detalhar a data e nome do departamento na planilha — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 4. Logo abaixo, você visualizará a escala de trabalho da segunda-feira. Você pode escrever o nome dos funcionários na primeira coluna e determinar o horário de trabalho deles nos campos de horas em que deverão estar na empresa;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/6/Q/k6wQOdQhW1xeoZcZ4ntA/planilha-escala-4-.jpg)
Preencha a planilha de acordo com a função de cada funcionário — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 5. Outra forma de preencher a escala é inverter a ordem das células, informando o setor na coluna da esquerda e o nome dos profissionais nos respectivos horários;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/B/y/dzIaELQKmO7My7gvbCAA/planilha-escala-5-.jpg)
Veja outra maneira de preencher a planilha de escala de trabalho — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 6. Nos campos da direita, é possível inserir a informação de que algum funcionário está de licença médica e visualizar as horas trabalhadas de cada um por dia — o cálculo é feito automaticamente pela planilha;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/8/f/0NRIZaRB2jbQFftt9Hiw/planilha-escala-6-.jpg)
Planilha mostra automaticamente a quantidade de horas trabalhadas de cada funcionário — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 7. Note que você pode navegar pelos outros dias da semana usando as abas da parte inferior da tela. Assim, você poderá criar a escala de toda a semana de trabalho;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/R/v/BGckNEQd6e7wzey9mA9A/planilha-escala-7-.jpg)
Planilha tem dias da semana separados para preencher — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 8. Caso queira, basta copiar e colar os modelos de cada dia da semana para deixar a planilha semanal na mesma página;
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/F/Z/Po23MXTPqq850BRge2Rw/planilha-escala-8-.jpg)
Usuário pode copiar e colar planilhas para criar escala semanal em página única — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Passo 9. Para imprimir a escala completa, clique em “Arquivo”, no canto superior esquerdo, e vá em “Imprimir”. Depois, no campo de configurações, selecione a opção “Imprimir toda a pasta de trabalho”. Finalize no botão “Imprimir”.
/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/c/w/9VBnerTwGoLjklWF9X1Q/planilha-escala-9-.jpg)
Veja como imprimir a planilha de escala de trabalho no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes
Pronto. Agora você já sabe como fazer uma planilha de escala de trabalho no Excel.
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