Como fazer PROCV no Excel

Saber fazer a fórmula PROCV no Microsoft Excel é o desejo de muitos usuários. O Excel possui muitas ferramentas de cálculos, mas isso é apenas o básico do que o programa pode fazer. O verdadeiro potencial do software está nos recursos de pesquisa e referência, que permitem realizar algumas "mágicas" com as informações. Entre essas funções, uma das que mais se destaca é a PROCV (na versão em inglês: VLOOKUP). Descubra o que é a função PROCV e veja o passo a passo para trabalhar com a fórmula no Excel para aproveitar o melhor do programa de planilhas.

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O que é PROCV no Excel?

A função PROCV permite localizar dados em linhas de uma tabela ou de um intervalo, como normalmente se faz em um banco de dados básico. Com a ferramenta, é possível executar uma busca vertical (ou seja, ao longo de uma coluna) baseando-se em um determinado valor, e receber como resposta outros dados da linha correspondente, onde foi encontrado o valor procurado.

1 de 5 Usando a função PROCV no Excel — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Usando a função PROCV no Excel — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Como fazer PROCV no Excel?

Para usar a função PROCV, basta entrar em uma célula e digitar o símbolo de igualdade junto com a fórmula e os parâmetros entre dois parênteses, seguindo este formato:

2 de 5 Como fazer PROCV no Excel? Veja o que é a fórmula e como usar na planilha — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Como fazer PROCV no Excel? Veja o que é a fórmula e como usar na planilha — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Como é possível visualizar, o PROCV possui quatro argumentos (parâmetros).

3 de 5 Criando uma tabela de produtos no Excel — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Criando uma tabela de produtos no Excel — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Em seguida, crie outra tabela chamada “Vendas” com três colunas. A primeira vai se chamar “Fatura” e servirá para guardar o código da venda, a outra chamada “Produto” servirá para digitar o código do produto, e finalmente a coluna “Descrição” será usada para colocar a fórmula que buscará o nome do produto para ser exibido.

Em seguida, preencha o campo “Descrição” com o seguinte conteúdo:

4 de 5 Colocando a formula PROCV no campo Descrição da tabela Vendas — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Colocando a formula PROCV no campo Descrição da tabela Vendas — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

A seguir, clique no campo preenchido e arraste o cursor até a última linha para copiar a fórmula para o resto da planilha.

Pronto. Agora, sempre que você digitar um dos códigos da tabela “Produtos” no campo “Produto” da tabela “Vendas”, o campo “Descrição” será preenchido automaticamente com o “Nome” correspondente ao código.

5 de 5 Tabela vendas exibindo a informação encontrada pela função PROCV — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Tabela vendas exibindo a informação encontrada pela função PROCV — Foto: Reprodução/Edivaldo Brito

Principais aplicações

Como visto no exemplo acima, a função PROCV pode ser usada para interligar informações de tabelas, evitando a duplicidade de dados e erros de digitação. Isso é muito importante porque esses problemas são uma ocorrência comum na utilização de planilhas, principalmente quando a quantidade de dados cresce muito.

Usar a função PROCV no Excel ajuda em uma funcionalidade básica de banco de dados que pode muito bem colaborar na organização de pequenas quantidades de dados para torná-los mais úteis.

O que você está lendo é [Como fazer PROCV no Excel].Se você quiser saber mais detalhes, leia outros artigos deste site.