Como fazer um organograma no Excel

É possível fazer organogramas no Excel gratuitamente. Por meio do recurso SmartArt, a plataforma permite criar gráficos a partir de templates pré-definidos, sendo possível editar as cores, os textos e o design da estrutura conforme o usuário preferir. Os organogramas são ideais para empresas ou grupos diversos, já que possibilitam organizar assuntos a serem debatidos, cargos e postos ou outras informações de forma hierárquica. No tutorial a seguir, veja como criar e editar um organograma com o Microsoft Excel.

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1 de 11 Microsoft Excel permite criar organogramas facilmente com a ferramenta SmartArt; saiba como — Foto: Divulgação/Microsoft 365

Microsoft Excel permite criar organogramas facilmente com a ferramenta SmartArt; saiba como — Foto: Divulgação/Microsoft 365

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Como fazer organograma no Excel

Passo 1. Busque por “SmartArt” na barra de pesquisas do Excel e clique sobre a opção “Inserir SmartArt”;

2 de 11 Utilize a barra de pesquisas do Excel para encontrar o recurso SmarArt — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Utilize a barra de pesquisas do Excel para encontrar o recurso SmarArt — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 2. Ao abrir a janela de opções, selecione “Hierarquia”;

3 de 11 Opção de hierarquia encontra-se no menu lateral do Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Opção de hierarquia encontra-se no menu lateral do Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 3. Escolha um modelo entre as opções disponíveis e dê dois cliques sobre o ícone desejado ou clique em “Ok”;

4 de 11 Selecione a opção de organograma que deseja adicionar ao Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Selecione a opção de organograma que deseja adicionar ao Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 4. Em seguida, clique na seta à esquerda do organograma para abrir a caixa de textos. Você também pode escrever diretamente no design ao clicar nos formatos;

5 de 11 Troque o texto padrão do Excel para a informação que deseja adicionar ao organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Troque o texto padrão do Excel para a informação que deseja adicionar ao organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 5. Para adicionar uma quebra de texto, selecione o texto desejado, posicione o cursor no local em que será criada uma nova linha e dê enter;

6 de 11 Utilize a tecla Enter para organizar as informações no organograma do Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Utilize a tecla Enter para organizar as informações no organograma do Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 6. Para trocar uma caixa de lugar, dê um clique sobre ela, segure e arraste para o local desejado;

7 de 11 Clique e arraste a caixa de texto para trocar sua localização no Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Clique e arraste a caixa de texto para trocar sua localização no Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 7. Para adicionar uma nova forma ao organograma, clique com o botão direito em alguma das caixas existentes, vá em “Adicionar Forma” e escolha o modelo desejado;

8 de 11 Excel oferece diferentes modelos para organizar o organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Excel oferece diferentes modelos para organizar o organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 8. Em “SmartArt Design" é possível alterar a aparência do organograma. Você pode mudar a cor, o formato e até mesmo a estrutura;

9 de 11 Opção SmartArt Design do Excel permite customizar a parte visual do organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Opção SmartArt Design do Excel permite customizar a parte visual do organograma — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 9. Em “alterar cores”, é possível alterar a coloração do organograma. Para isso, dê um duplo clique sobre a cor escolhida;

10 de 11 Usuário pode customizar organograma do Excel com diferentes cores — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Usuário pode customizar organograma do Excel com diferentes cores — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Passo 10. Em Layouts, você também pode mudar o formato das caixas do organograma. Ao clicar na seta indicada pela imagem abaixo, o Excel dá acesso a outras inúmeras opções de design.

11 de 11 Existem muitas opções de layout possíveis no Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Existem muitas opções de layout possíveis no Excel — Foto: Reprodução/Gabriel Pereira

Pronto! Agora você já sabe como fazer organograma no Excel.

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