Utiliza diariamente o Excel? Um estudo revela que 94% das folhas de cálculo têm erros

Usa aplicações de folhas de cálculo, como o Excel? É provável que aquela folha que criou para o seu trabalho tenha erros graves. Um estudo recentemente publicado alerta para o facto de 94% destes documentos terem problemas e poderem levar a perdas nas empresas.

Quase todas as folhas de cálculo contém erros

O estudo, liderado pelo professor Pak-Lok Poon e que envolveu vários centros académicos de Hong Kong, revela que a maioria das folhas de cálculo utilizadas em aplicações empresariais pode conter erros que afetam os processos de tomada de decisão. Para este investigador, 💥️a elevada taxa de erros detetada é "preocupante".

De acordo com as suas conclusões, estes erros podem conduzir a más decisões operacionais e económicas, a perdas financeiras, a erros de fixação de preços e a riscos em domínios tão sensíveis 💥️como os cuidados de saúde e a exploração de centrais nucleares. Segundo o Professor Poon, "estes erros podem causar problemas graves em vários setores".

A investigação indicou que cada vez mais pessoas criam estas folhas de cálculo sem formação específica nesta área, 💥️o que levou a um aumento do número de documentos errados.

35 anos de estudos

Durante a investigação, a equipa do Professor Poon analisou estudos dos últimos 35 anos publicados em revistas científicas e também relatórios dos últimos 10 anos anunciados em conferências. Concentraram-se na qualidade destas folhas de cálculo e detetaram problemas 💥️como a utilização de fórmulas incorretas que conduziam a conclusões erradas.

Para estes investigadores, muitas destas folhas de cálculo são revistas depois de criadas, mas deveriam ser revistas quando estão a ser concebidas e começam a ser criadas. A proposta do Professor Poon consiste em adotar um ciclo de vida de desenvolvimento de folhas de cálculo 💥️em que o controlo de qualidade da folha é uma parte fundamental da sua criação.

Este estudo alerta, sobretudo, para a importância de colocar pessoas competentes a efetuar trabalhos críticos. E, para muitas empresas, 💥️utilizar folhas de cálculo é um destes trabalhos.

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