Reforce a produtividade com 8 ferramentas de IA que vão ajudar a organizar o trabalho em 2024 - Sugestões
O início do novo ano é para muitos uma altura para alinhar prioridades e para começar a pôr em prática todas as resoluções anteriormente planeadas. 💥️Reforçar a produtividade e encontrar novas formas de organizar o trabalho está na sua lista de resoluções para 2024? Existem várias ferramentas com inteligência artificial que o podem ajudar.
Aqui falamos de soluções que permitem 💥️estruturar tarefas de trabalho, organizar notas, incluindo das reuniões virtuais, ou até a caixa de correio eletrónico. Várias das ferramentas que lhe propomos funcionam quase como um “cérebro” adicional, para que possa dedicar mais tempo às atividades que realmente importam para si.
💥️Clique nas imagens para ver 8 ferramentas com IA para organizar o trabalho em 2024
A Taskade existe há já algum tempo, aliás, até falámos nela em 2023, durante o período de maior confinamento da pandemia, uma altura em que o teletrabalho exigia ferramentas capazes de ajudar a gerir as tarefas em equipa à distância.
Com o passar do tempo, a solução evoluiu, aproveitando a crescente popularidade da IA, e, no ano passado, surgiu uma nova versão ainda mais avançada que recorre a esta tecnologia.
De acordo com os criadores, a Taskade AI funciona como uma espécie de segundo cérebro, reunindo um conjunto de opções alimentadas por IA, neste caso tecnologia GPT, que permitem organizar o trabalho, planear tarefas e que até servem como ajudante de escrita para documentos.
É possível aceder à ferramenta gratuitamente, através das versões para desktop, mobile e browser da Taskade, se bem que com algumas limitações. Além do modo gratuito, a Taskade AI dispõe de vários planos pagos, entre opções para uso pessoal e empresarial, que dão acesso a funcionalidades mais avançadas, espaço mais mais utilizadores e mais capacidade de armazenamento na Cloud, com preços que começam nos 4 dólares por mês.
A Rise é uma ferramenta com um calendário inteligente concebido para o ajudar a agendar e otimizar as tarefas do trabalho ou de projetos pessoais. Em destaque estão funcionalidades que tratam do processo de organização automaticamente e que permitem, por exemplo, encontrar soluções para atividades que se sobrepõem.
Há também uma funcionalidade, que toma o nome FocusGuard, que permite “proteger” o tempo que deseja dedicar às tarefas que requerem uma maior concentração. A Rise está disponível para Windows, macOS e Linux, sendo possível descarregá-la a partir do seu website.
O seu modo gratuito é ideal para utilizadores únicos ou equipas de até cinco membros. A versão paga, mais orientada para equipas de maiores dimensões, tem um preço de 16 dólares por mês.
Ainda no mundo das ferramentas com calendários inteligentes, a Reclaim.ai foi desenhada para equipas ocupadas, mas também pode ser útil para utilizadores individuais. Esta ferramenta de automação com IA permite encontrar a altura ideal para reuniões e tarefas do trabalho, mas também para pausas bem merecidas ou até para desenvolver hábitos mais saudáveis.
À semelhança da Rise, a Reclaim.ai também lhe dá a possibilidade de marcar blocos de tempos específicos para aquelas tarefas que exigem mais foco. A inclusão de IA ajuda também a trazer mais flexibilidade aos seus horários, permitindo ajustar automaticamente a agenda caso surjam imprevistos.
A Reclaim.ai funciona com o calendário da Google, mas também pode ser integrada numa variedade de outras plataformas, do Slack ao Zoom. A par do plano gratuito com algumas limitações, a ferramenta tem vários planos pagos, com preços a começarem nos 8 dólares.
Para muitos, a caixa de correio eletrónico costuma ser uma fonte de stress, sobretudo, o quão menos organizada estiver. Mas há ferramentas, como a SaneBox, que prometem trazer um pouco mais de “paz” ao email.
Segundo os criadores, a SaneBox funciona com qualquer conta de email. O seu sistema baseado em IA é capaz de identificar quais são as mensagens mais importantes, tendo em conta os seus hábitos, organizando automaticamente os emails.
Ao criar uma conta na SaneBox terá acesso a um teste gratuito de 14 dias. A partir desse período, se desejar continuar a usar a ferramenta, terá de assinar um dos planos pagos, com três modalidades diferentes para uma ou mais contas de email e com preços a começarem nos 7 dólares por mês.
Nem sempre é fácil tirar notas durante as reuniões. Mesmo que tenha a capacidade de registar os pontos mais importantes, sem organização, as notas vão-se acumulando e, no pior dos cenários, podem perder-se entre outras coisas menos relevantes.
A Fireflies usa IA para transcrever as reuniões virtuais, em plataformas como o Zoom ou o Google Meet. A empresa que a criou promete um nível de precisão de até 90% das transcrições e, além do suporte à língua inglesa, a Fireflies também “compreende” português, entre outros idiomas, em Beta.
A par das transcrições é também possível pedir à ferramenta para criar resumos das reuniões, através de um chatbot chamado Fred. Mas não é tudo: se não consegue ir a uma determinada reunião virtual, a ferramenta pode participar por si.
Esta solução conta com um modo gratuito, que tem transcrições e resumos limitados. As modalidades pagas “desbloqueiam” estes limites, com preços a começarem nos 10 dólares por mês.
Precisa de um assistente pessoal digital que organize a informação presente em notas e que o ajude a recordar o que realmente importa? A MyMind é uma opção a considerar.
A ferramenta é descrita como um local online para tudo aquilo que lhe interessa, sem necessidade de se preocupar a organizar ou a colocar etiquetas: a “magia” da IA trata do trabalho por si.
Na MyMind é possível adicionar notas escritas, mas também imagens, vídeos e ligações para páginas online. Através de IA, a ferramenta analisa e categoriza o conteúdo para que o possa encontrar mais facilmente quando precisar.
A MyMind é paga, contando com várias modalidades com preços que começam nos 5,99 dólares por mês, e está disponível como extensão para o browser e app para macOS, iOS e Android.
As listas de tarefas são úteis, mas há sempre qualquer coisa que acaba por ficar esquecida. E se pudesse automatizar o planeamento de tarefas para aumentar a produtividade? É esta a proposta da TimeHero.
Além de o ajudar a gerir as tarefas que têm em mãos, a TimeHero planeia atividades futuras por si, tendo em conta a sua disponibilidade. Se os planos e prioridades mudarem, ou se completar tudo o que tem a fazer mais cedo do que o esperado, a ferramenta ajusta a sua agenda automaticamente.
A TimeHero está disponível para Windows e macOS, podendo ser integrada em várias plataformas. No que toca a preços, depois de um período gratuito de 7 dias, há três tipos de planos pagos por onde escolher, com preços a começarem nos 5 dólares por mês.
A Fabric tem algumas parecenças com a MyMind, afirmando-se como um local online onde pode organizar as suas ideias e projetos, sejam individuais ou colaborativos, com espaço para ficheiros, imagens, links e notas.
Para que não fique “perdido” há um sistema de pesquisa que recorre a IA e, para os projetos colaborativos, a Fabric também permite criar coleções partilhadas.
Há também um assistente inteligente, chamado Fabric AI, que, à semelhança das apps para Android e iOS da ferramenta, está em modo “early access”. A Fabric está disponível como extensão para o browser, a partir da Chrome Web Store.
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