Segmentação de dados no Excel: como usar função de filtragem
O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e colunas em tabelas, mas nem sempre é conhecido pelos usuários. A ferramenta funciona integrada a uma planilha dinâmica e pode ser útil para quem precisa lidar com grandes quantidades de dados. É possível exibir apenas colunas selecionadas e todas as linhas são ordenadas em ordem numérica crescente ou alfabética. Ao clicar sobre um item, os valores correspondentes nas demais colunas são exibidos instantaneamente.
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No tutorial a seguir, confira como usar a segmentação de dados em planilhas dinâmicas do Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.
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Como excluir todas as linhas em branco no Excel de uma vez
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Passo 1. Clique sobre um dado qualquer na planilha dinâmica. Em seguida, acesse a aba "Inserir" e clique em "Segmentação de dados";
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Inserindo segmentação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 2. Escolha as colunas que você quer usar e clique em "OK";
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Selecione as colunas desejadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 3. Os dados selecionados serão exibidos na tela. Caso queira, clique sobre as colunas e arraste para a posição desejada;
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Colunas de segmentação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 4. Agora, clique sobre um valor em qualquer uma das colunas para ver rapidamente os dados equivalentes nas demais;
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Filtrando dados da coluna — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 5. Use a tecla "Ctrl" para selecionar mais de um item de uma vez;
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Selecionando múltiplos itens — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 6. Para limpar a seleção, clique sobre o botão indicado, no canto superior direito da janela de segmentação de dados.
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Limpando seleção de dados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Aproveite as dicas de como usar a segmentação de dados no Excel para encontrar rapidamente valores em grandes planilhas.
O que você está lendo é [Segmentação de dados no Excel: como usar função de filtragem].Se você quiser saber mais detalhes, leia outros artigos deste site.
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