Como colocar assinatura no Outlook

É possível inserir uma assinatura de e-mail no Outlook para adicionar às mensagens enviadas na plataforma. O recurso, disponível na versão web do serviço, é ideal para criar uma identificação visual que contenha nome, contato telefônico, atividades profissionais e outros dados relevantes. Ao criar uma identificação, os usuários podem usar recursos de formatação para destacar visualmente contatos e nome de empresas, entre outros detalhes.

1 de 8 Tutorial mostra como criar uma assinatura de e-mail no Outlook — Foto: Helito Beggiora/TechTudo

Tutorial mostra como criar uma assinatura de e-mail no Outlook — Foto: Helito Beggiora/TechTudo

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Como colocar assinatura no Outlook

Passo 1. Para colocar assinatura, acesse o Outlook na web e clique no ícone de engrenagem, localizado na parte superior da tela;

2 de 8 Ação para acessar as configurações do e-mail no Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para acessar as configurações do e-mail no Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Nesta etapa, selecione a opção "Exibir todas as configurações do Outlook";

3 de 8 Ação para visualizar todas as configurações do Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para visualizar todas as configurações do Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Clique em "Email" e, em seguida, escolha "Redigir e responder";

4 de 8 Ação para encontrar opções para assinatura eletrônica no Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para encontrar opções para assinatura eletrônica no Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Em "Assinatura de e-mail", digite a mensagem e as informações que deseja adicionar na sua assinatura personalizada. Use as opções de formatação para alterar o texto, adicionar link e imagens;

5 de 8 Ação para criar uma assinatura de e-mail no Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para criar uma assinatura de e-mail no Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Você pode informar se deseja adicionar uma assinatura em todos os e-mails criados ou apenas em mensagens específicas, como conteúdos respondidos ou encaminhados, por exemplo. Para isso, selecione as opções correspondentes ilustradas abaixo. Você também pode não escolher nenhuma das opções e inserir sua assinatura manualmente, como mostraremos a seguir;

6 de 8 Assinatura e-mail Outlook: escolha duas opções para configurar serviço — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Assinatura e-mail Outlook: escolha duas opções para configurar serviço — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. Salve as alterações clicando no botão "Salvar", localizado na parte inferior da tela de configuração de assinatura;

7 de 8 Como mudar assinatura no Outlook? Opção para salvar alterações de assinatura no serviço — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como mudar assinatura no Outlook? Opção para salvar alterações de assinatura no serviço — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 7. Caso não tenha escolhido a opção para adicionar automaticamente a assinatura em novos e-mails, clique no ícone de três pontos na parte superior da tela e selecione "Inserir assinatura".

8 de 8 Como alterar assinatura no Outlook? Opção para inserir assinatura de e-mail manualmente em nova mensagem — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como alterar assinatura no Outlook? Opção para inserir assinatura de e-mail manualmente em nova mensagem — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Pronto. Aproveite as dicas para ter uma assinatura de e-mail personalizada no Outlook.

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